الملف يشبه ورقة واحدة، والمجلد يشبه المكان الذي تجمع فيه أوراقاً مرتبطة. عندما تعطي الأشياء أسماء مفهومة تصبح العودة إليها أسهل من الاعتماد على الذاكرة أو البحث بين عشرات الرموز على سطح المكتب.
اختر مكاناً ثابتاً
ابدأ داخل مجلد المستندات وأنشئ مجلداً للتدريب. لا تنقل ملفات النظام أو مجلدات لا تعرف وظيفتها. استخدم ملفات تجريبية حتى تتعرف على النسخ والنقل والحذف دون المساس بشيء مهم.
فرق بين النسخ والنقل
النسخ يترك الأصل في مكانه ويصنع نسخة أخرى. النقل يغير مكان الملف. بعد كل تجربة افتح المكان الجديد وتأكد من وجود الملف، ولا تعتمد على ظهور رسالة سريعة فقط.
الحفظ ليس نسخة احتياطية
حفظ التعديل يحدّث الملف الذي تعمل عليه. النسخة الاحتياطية نسخة منفصلة تساعد عند فقدان الجهاز أو الملف. اختر وسيلة مناسبة وتحقق من إمكانية فتح النسخة، ولا تضع معلومات خاصة على جهاز مشترك.
جرّب بنفسك
أنشئ مجلد تعلم، واحفظ فيه قائمة قصيرة، ثم انسخها إلى مجلد تجريبي آخر.
تأكد من فهمك
هل تعرف أي ملف هو الأصل وأين توجد النسخة؟ سمّ الملفات بوضوح قبل متابعة التدريب.